(趣旨)

第1条　この規則は、七飯町職員の人事記録に関し、必要な事項を定めるものとする。

(作成者)

第2条　人事記録は、任命権者(地方公務員法(昭和25年法律第261号)第6条第2項の規定により任命権者の委任を受けた職員がある場合にあっては当該職員。以下同じ。)が作成するものとする。

(人事記録の種類)

第3条　人事記録は、職員の人事に関する次に掲げるものとする。

(保管)

第4条　人事記録は任命権者が保管する。

(作成方法)

第5条　人事記録は、職員ごとに作成する。

(保管期間)

第6条　人事記録は、永久に保管しなければならない。ただし、職員が死亡した場合において、退職年金に関する手続その他人事管理上の事務について保管の必要がなくなったと認められるときは、その時以降保管することを要しない。

(離職職員等の人事記録等の保管)

第7条　離職し、又は死亡した職員の人事記録は、当該職員が離職又は死亡の際についていた職の任命権者が保管する。

(人事記録の移管等)

第8条　職員が任命権者を異にして任用されたときは、旧任命権者は、遅滞なく、当該職員の人事記録を新任命権者に移管しなければならない。

(様式)

第9条　人事記録台帳は、別記様式のとおりとする。

(非常勤職員及び臨時的任用職員についての特例)

第10条　非常勤職員(地方公務員法第22条の4第1項の規定により短時間勤務の職に採用された者を除く。)及び臨時的任用職員の人事記録の範囲及び保管期間については、別に任命権者が定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、令和5年4月1日から施行する。